Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Beratung von BewohnerInnen, Angehörigen und BetreuerInnen bei verwaltungsbezogenen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Aufnahme neuer BewohnerInnen, Verwaltung von Barbeträgen, Taschengeldern und Sachbezügen
• Kontierung, Abwicklung von Bankgeschäften
• Erstellung des allgemeinen Schriftverkehrs, Kontakt und Korrespondenz mit Kostenträgern und Erledigung von sonstigen Verwaltungsarbeiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Pflegesatzverhandlungen, Dateneingabe, Aktenführung, Erstellen von Statistiken, Erhebung und Aufbereitung von Controlling-Daten für die Einrichtungsleitung
• Mitwirkung bei der Personalverwaltung und Pflege dazugehöriger Daten
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung in der Verwaltung sowie Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtung

Wir erwarten

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wünschenswert als Bürokaufmann/-frau
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen, Aufgaben und Werten der katholischen Kirche und der Arbeit der Caritas

Wir bieten

/ erfüllende Aufgaben, bei denen soziales Handeln im Mittelpunkt steht

/ eigenverantwortliches Arbeiten

/ wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe

/ sicherer Arbeitsplatz bei einem systemrelevanten Arbeitgeber in einer über 1.700 Kopf starken Gemeinschaft

/ überdurchschnittliche tarifgebundene Vergütung inkl. vielfältiger steuerfreier Sonderzahlungen

/ Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss und V-Leistungen

/ gemeinsame Dienstplangestaltung

/ Flexibilität durch Schichtwechsel, Wunschdienste & Solidarität in den Teams

/ 30 Tage Urlaub + ggf. Zusatzurlaub für Schichtdienste etc.

/ Arbeitsbefreiungen bei besonderen Anlässen

/ Förderung individueller Talente

/ Unterstützung bei der Entwicklung / Umsetzung eigener Projekte

/ für Ideen offene und immer ansprechbare Vorgesetzte

/ Mentorenprogramme

/ umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm (arbeitgeberfinanziert)

/ Wechselmöglichkeiten innerhalb der Arbeitsfelder / Ressorts

/ Rabattangebote für Mitarbeitende

/ Dienstrad Leasing (Fahrräder und eBikes)

Weitere Angaben

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Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Fachkraft

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit