Bewerbungsfrist: 14.12.2017 http://www.caritas.de/6693E

Fachkraft

Sekretär/-in

Der Caritasverband für das Erzbistum Berlin e.V. unterhält als Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche ein umfangreiches Hilfe- und Beratungsangebot, um Menschen in Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern in den unterschiedlichsten Lebenslagen zu unterstützen.

Für das Sekretariat der Regionalleitung Berlin in der Residenzstraße 90, 13409 Berlin suchen wir ab 01.01.2018 eine/n Sekretär/-in. Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre. Die wöchentliche Regelarbeitszeit beträgt 75 bis 100 %.

Als Sekretär/-in  führen Sie das Büro der Regionalleitung in organisatorischer, planerischer Hinsicht und koordinieren alle Arbeitsabläufe.

Ihre Aufgaben

  • selbstständige Führung  des Sekretariats in organisatorischer und planerischer Hinsicht
  • Weiterentwicklung und  Mitgestaltung des  Bürokonzeptes im Rahmen der neuen Steuerung Berlin
  • Koordination und Überwachung termingebundener Vorgänge
  • Entgegennahme und Vermittlung aller internen und externen Anfragen
  • Sichtung und Vorbereitung eingehender Mails
  • Einsatz im gemeinsamen Büro der Regionalleitungen
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Wirtschaftsplanvorbereitung, Budgetkontrolle
  • Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
  • Fehlzeitenerfassung

Wir erwarten

  • abgeschlossene Ausbildung als  Bürokauffrau/- mann oder vergleichbare Qualifikation
  • sichere EDV-Kenntnisse in Office, Outlook, Diamant
  • Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Diskretion
  • Soziale Kompetenzen, wie freundlicher Umgangston
  • Teamfähigkeit
  • Die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert. Die Identifikation mit den Zielen der Caritas setzen wir voraus.

Wir bieten

  • selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Vergütung nach den arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR RK Ost) und Kirchliche Altersvorsorge (KZVK)

Weitere Angaben

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter der Nr. 83-2017 an:

Caritasverband für das Erzbistum Berlin e. V.
Regionalleitung Berlin
Herr Petratschek
Residenzstraße 90
13409 Berlin

E-Mail: m.klemmer@caritas-berlin.de

Auskunft zum Inhalt der Stelle erteilt:
Frau Schulz, Tel. 030 666 33 10 81

Arbeitsfeld 2

  • Controlling / Qualitätsmanagement
  • Personal und Organisation
  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Fachkraft

Beschäftigungsdauer

  • befristet

Beschäftigungsumfang

  • Teilzeit
  • Vollzeit

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