Mitarbeiter/in in der Verwaltung

Ihre Aufgaben

Für die Sozialstation St. Konrad & Schwabelweis:

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung der Sozialstation (via Datev Unternehmen Online)
• Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung an Kranken-/Pflegekassen und Privatpatienten
• Unterstützung beim Verordnungsmanagement
• Schriftwechsel mit Kranken- und Pflegekassen
• Fuhrparkverwaltung
• Auslesen von Daten für Statistiken aus Euregon .snap
• Postein- und -ausgang
• Telefonzentrale
• Scan, Ablage und Archivierung

Zuarbeiten für die Geschäftsleitung/Stationsschwerpunkte für alle Stationen:

• Koordination Datenschutz in Zusammenarbeit mit externem Datenschutzbeauftragtem
• Bestellungen und Lieferüberwachung für EDV-Equipment
• Meldung für Versicherungen
• Erstellung von Spendenquittungen
• Erstellung von Mahnbescheiden
• Fuhrparkverwaltung Spezialthemen

Wir erwarten

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
• teamorientiertes Arbeiten
• kostenbewusstes Handeln
• hohes Maß an Organisations- und Kooperationsfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
• fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten

• eine Teilzeitanstellung mit 15-20 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit
• einen unbefristeten Dienstvertrag
• einen sicheren Arbeitsplatz
• tarifliche Bezahlung nach Caritas AVR Anlage 3, Gruppe 7 (ca. 2.600 - 3.100 EUR brutto / Basis 39 Stunden)
• laufende Stufenerhöhungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen
• Kinderzulage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Einzahlung in betriebliche Altersversorgung
• Einzahlung in die Beihilfe
• 30 Tage Urlaub
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld
• Familienfreundlichkeit und Flexibilität
• aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
• regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
• Mitarbeiterrabatte

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an jobs@caritas-sozialstation-regensburg.de.

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

• Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit

Sonstiges

• Familienfreundlichkeit