Bewerbungsfrist: 25.10.2017 http://www.caritas.de/4O2S5

Sachbearbeitung, Sekretariat

Fremdsprachensekretär_in

Caritas international, das Hilfswerk des Deutschen Caritasverbandes, leistet weltweit Not- und Katastrophenhilfe und stärkt besonders benachteiligte Bevölkerungsgruppen in ihrer Entwicklung. In der Zentrale in Freiburg suchen wir  für das Projektreferat Lateinamerika/Europa zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Fremdsprachensekretär/in (100 %). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und teilbar.
 

Ihre Aufgaben

    • Administrative Bearbeitung von Projekten mit unterschiedlichen Aufgaben in der Aktenführung und Dokumentation von Projektfinanzierungen (Projektverträge, Projektvorlagen, Überwachung von Terminen, etc.)
    • Selbstständige Kommunikation mit Partnerorganisationen und Aufarbeitung notwendiger Informationen einschließlich selbstständigen Verfassens von Aktennotizen
    •  Unterstützung der Referatsleitung, der Referent(inn)en und der Auslandsmitarbeiter(innen) bei der Organisation von Terminen, Tagungen, Besucher(inne)n, Berater(inne)n, Praktikant(inn)en, Dienstreisen und in der allgemeinen Büroorganisation des Referates, einschließlich Berichtswesen und Protokollerstellung, Postversand, Büromaterial und Kommunikation mit anderen Referaten und Abteilungen im Haus

Wir erwarten

  • Ausbildung und Berufserfahrung in einem entsprechenden Arbeitsfeld 
  •  Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • Sehr gute Kenntnisse in Spanisch und Englisch in Wort und Schrift
  •  Organisationsfähigkeit und EDV-Kenntnisse (Windows/SAP) 
  •  Bereitschaft sich in besondere Erfordernisse einzuarbeiten und sich entsprechend neue Kenntnisse anzueignen
  •  Interesse an Fragen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und die Fähigkeit, in einem gemischten Team zu arbeiten und sich aktiv in die Organisation zu integrieren
  •  Positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit sowie Identifikation mit den Zielen unserer Organisation

Wir bieten

Als Dienstgeber Caritas bieten wir Ihnen einen modernen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten, professionellen Team. Wir zahlen nach Tarif AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes) und bieten eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge. Bei gleicher Qualifikation und Eignung für den Arbeitsplatz werden Bewerber/innen mit Behinderung bevorzugt.

Weitere Angaben

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 25.10.2017

Für Auskünfte steht Ihnen gerne Herr Moser zur Verfügung: Tel. 0761-200-360

Arbeitsfeld 2

  • Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

  • Sachbearbeitung, Sekretariat

Beschäftigungsdauer

  • unbefristet

Beschäftigungsumfang

  • Vollzeit

Sonstiges

  • Familienfreundlichkeit

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