Assistenz (m/w/d) / Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung in Notunterkunft

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Einrichtungsleitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Besucherbetreuung, Telefonie)
• Unterstützung bei der Dienstplanung / Stammdatenpflege
• Organisation von Terminen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
• Berufserfahrung oder Kenntnisse im Bereich Verwaltung/Assistenz
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise Kenntnisse in SharePoint
• strukturiertes und vernetztes Denken
• Bereitschaft zur phasenweisen Tätigkeit an Abenden und Wochenenden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas
• Eine praxisbezogene Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet und Vernetzung innerhalb des Malteser Verbunds
• Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Eine arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK)
• Betriebliche Gesundheitsförderung über unseren Firmenfitnessanbieter qualitrain
• Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Stuttgart mit dem VVS-Firmenticket
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Weitere Angaben

Ansprechpartner: Stephan Benz, Tel 0170 2163 144 

Arbeitsfeld 1

• Menschen in schwierigen Lebenslagen
• Sozialraum

Funktion

• Fachkraft
• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• befristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit